看到招标文件后，通常需择出以下信息
（一）、招标编号、
（二）、项目名称
（三）、招标方、招标代理机构、联系方式等信息
（四）、开标时间：
（五）、截标时间：
（六）、交标书时间及地点：
（七）、投标有效期：
（八）、招标内容：明细，数量
（九）、答疑时间、澄清时间
（十）、投标证金额及付款方式：
1、附款方式：电汇、支票、
2、递交保证金的账户信息（收款方）：
3、投标结束后，如中标，咨询是否可替代中标服务费，如可以，多退少补，如未中标需注意退保证金的方式，及时跟进退还保证金。
投标文件的组成及编制：
投标文件有哪几部分组成？（商务、技术、经济、报价、电子版等等）
投标文件编制：各投标文件（商务、技术、经济、报价、电子版）有哪些资料组成，如何排序？
在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。
技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。
三、投标文件的签署与装订
1、关于签字、盖章的部分，哪些地方需签字盖章，是法人还是被授权人签署，签署是否需要小签？哪些地方要求盖章，如：
①必须用公章？
②如盖章的需注意是否可用投标专用章？如用投标专用章必须在投标文件前加说明
③是否在标书侧面加盖骑缝章？一般商务场景都需要盖骑缝章，合同、标书等尤其需要，因为加盖了骑缝章，合同展开后可以将骑缝章还原成原章，因此可以防止对方更换合同内页、防止对方否认合同内容，并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的不必要的麻烦。
骑缝章有2个原则：
1.印章要覆盖每一页
2.印章要完整
技巧：展开文件时，把最后一张纸展开的面积大一些，这样可以让印章盖不到文件外面。
标书的封装：看招标文件对装订后的投标书封装要求。
四、递交标书时需注意：
被授权书递交标书时除封装后的标书递交外，需提供什么信息？如：
法人授权委托书（原件或复印件）、
被授权人身份证（原件或复印件）
投标声明
投标一览表
投标人的银行信息